Di era digital yang serba cepat, peran data steward semakin krusial. Banyak perusahaan kini bergantung pada data dalam pengambilan keputusan. Namun, bagaimana jika datanya tidak akurat atau tidak konsisten? Inilah alasan mengapa keberadaan data steward tak bisa diabaikan. Mereka menjadi garda terdepan dalam menjaga integritas informasi.
Apa Itu Peran Data Steward dan Mengapa Penting?
Peran data steward adalah memastikan bahwa data yang dimiliki organisasi terjaga kualitas dan konsistensinya. Mereka bertanggung jawab atas standar data, validasi, dokumentasi, serta pemantauan kepatuhan data terhadap kebijakan yang berlaku.
Dalam banyak kasus, mereka juga bekerja sama dengan data engineer dan analis untuk mengatasi inkonsistensi atau redudansi data. Menurut Data Management Association (DAMA), seorang data steward berperan menjaga metadata, mendefinisikan atribut, serta memastikan data bisa dimanfaatkan secara efektif dan aman.
Selain itu, peran ini juga penting dalam pelaksanaan program data governance, yakni sistem yang mengatur kepemilikan dan pengelolaan data organisasi secara menyeluruh.
Manfaat Penerapan Peran Data Steward
Menerapkan Tanggung jawab pengelola data membawa banyak manfaat bagi organisasi. Beberapa di antaranya adalah:
- Kualitas data meningkat, karena validasi dan verifikasi dilakukan secara rutin.
- Konsistensi antar sistem, karena semua entitas merujuk pada sumber data yang sama.
- Kepatuhan terhadap regulasi, seperti GDPR atau UU Perlindungan Data, menjadi lebih terjamin.
- Kolaborasi lebih efektif, karena semua tim menggunakan data yang telah distandarisasi.
- Keputusan bisnis lebih tepat, karena berdasarkan data yang akurat dan terkini.
Dengan semua keuntungan ini, Tanggung jawab pengelola data menjadi kunci utama dalam strategi pengelolaan data modern.
Bagaimana Memulai Penerapan Peran Data Steward?
Untuk memulai, organisasi perlu:
- Menentukan cakupan tanggung jawab data steward berdasarkan jenis data.
- Memberikan pelatihan khusus tentang prinsip data quality dan data governance.
- Menggunakan tools dokumentasi dan validasi seperti Talend atau Informatica.
- Menyusun standar data secara formal untuk dijadikan acuan lintas tim.
- Melakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas fungsi data steward.
Dengan pendekatan yang tepat, peran ini akan mendukung semua lini bisnis yang bergantung pada integritas data.
Kesimpulan
Tanggung jawab pengelola data bukan sekadar pekerjaan administratif, tetapi merupakan fondasi dari kualitas informasi. Tanpa kehadiran mereka, organisasi berisiko membuat keputusan berdasarkan data yang salah.
Baca juga: Menerapkan Data Masking untuk Melindungi Informasi Rahasia Selama Proses Olah Data
Leave a Reply